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外贸商:货物出口前需要做好哪些准备工作?

李俊松   发布时间:2020-08-19 11:54:13

  外贸商:货物出口前需要做好哪些准备工作?签下订单,开始发货,为确保货物能顺利的运输送达收件方,外贸商需要以下这些准备。

货物出口前需要做好哪些准备

  一、选择物流服务商

  外贸商出口货物前,由于需要使用物流,因此必须需要与物流服务商合作。有物流服务商的外贸商可以直接进行第二步,没有物流服务商的外贸商需要了解如何选择物流服务商、如何避免被坑等知识。
 

  在互联网发达的今天,我们可以直接在网上选择到提供各种物流服务、物流解决方案的物流服务商。但是寻找之后,如何鉴别是否靠谱则是一个难题。选择物流服务商,首要看的是物流服务商是否能提供自己想要的物流服务,例如双清包税、海运物流、空运物流等。
 

  物流服务商能满足我们的物流需求之后,接下来就要考量物流服务商的实力、专业、服务、售后等方面的情况。实力,可以通过企业规模、员工规模、设施设备来了解,起码要有基础的设施设备来操作货物,否则后续货量突然增多发货时效没有保障。
 

  专业度,包括客服、业务员相关业务知识、货运风险处理经验等方面。服务,主要是服务范畴、服务态度等方面的考量。售后,货物发出去之后的售后服务。想要与靠谱的物流服务商合作,这些都是外贸商需要考量的问题。
 

  二、选择适合自己的发货物流

  物流服务商选择好之后,我们需要根据自己的物流需求,选择具体的物流渠道。一般来说,外贸商使用的物流渠道主要有三类,分别为国际快递、国际空运与国际海运。国际快递,时效快、稳定性好、安全性高,可以用来发样品以及其他特殊情况发货,快速正式签单。
 

  国际空运,运力强、时效快,价格比国际快递较低,对于物流时效要求较高的货物,可以通过该渠道邮寄。国际海运,通常用于大批量发货使用,利用海运低成本的优势降低货运成本。需要注意的是,一些特殊国家海关政策比较变态,不好清关,可以选择国际EMS作为发货渠道提升通关率。另外,也需要了解收件方是否有清关能力。
 

  三、准备好出口报关资料

  第三步,便需要准备好出口报关资料了,商品发票、报关单、报关委托书、交易合同、装箱单、特殊物品认证文件等。在进行货运之前,必须准备好各类文件,如果文件准备不齐全,小则被扣货补充材料,大则被直接退回。不仅失去生意,还要承担昂贵的退会快递运费。
 

  关于物品的申报,建议大家如实、合规申报,或者咨询有经验的物流专员灵活申报。
 

  四、保留发货资料

  做好第一、二、三步,就可以发货了。发货之后,为确保交易的安全,我们最好多花点时间,把自己的发货资料做一个备份。万一产品交易上有什么问题,可以提供物流上的相关证据,快速应对。
 

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