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外贸知识:常见的外贸出口操作流程介绍

小泰   发布时间:2019-11-08 16:49:48

  外贸出口具体怎么操作?随着国内经济下行压力加大,很多企业、工厂的利润越来越低,导致大家逐渐将目光转向国外尝试做外贸出口。但很多人对于外贸没有接触,对这个领域的操作流程并不清楚,那么具体该如何操作呢?接下来跟随笔者一起详细了解吧。

外贸出口操作流程

  外贸知识:常见的外贸出口操作流程介绍

  一、做外贸之前的准备工作

  1、定位自己的产品适合的市场。
 

  2、找到客户,主动给客户发送开发信介绍自己的产品,等待客户询盘。
 

  3、在邮件沟通中了解客户以及了解客户情况,沟通合作。
 

  4、客户下样品单,了解清楚客户样品要求,按样生产。
 

  5、收取正式订单定金,正式投入生产。
 

  6、安排货代装船、报关、清关、办理出口手续。
 

  7、收尾款,客户验货,跟踪客户服务,确保下次订单。
 

  二、外贸出口具体操作流程介绍

  1、了解外贸知识

  从事外贸要掌握多种知识,报价的时候fob、cif总要知道什么意思的吧?发货方式什么的是需要了解的吧?付款方式总是要了解的吧?这些外贸的基础知识,国际贸易的流程和规定的知识必须要过硬,不然遇上不好的客户容易吃亏,遇上好的客户也容易闹矛盾。
 

  2、了解自己的企业、产品的优势

  除此之外,还需了解自己企业的优势、产品的优势,自己产品在行业的优势,一方面提炼自己产品与企业的优势,另一方了解自己的不足,从而改进、优化,提高产品的竞争力,获得买家的认同。
 

  3、学会开发客户获得询盘

  获得客户是首要的前提。当然,在获得客户的同时,一定会面临下单、采购、商检、报关、货运等多方面的问题。因此,获得客户的订单虽然重要,但是后续的相关知识也非常重要,这体现了后续操作的顺畅以及自身的专业度。

  那么如何获得客户呢?可以通过B2B平台、电话邮件传真、国家黄页、大型展会、海关数据等信息获得客户。除此之外,还可以建立外贸网站进行推广,让客户更高的找到自己,坐等客户询盘。
 

  4、跟进买家收取定金

  获得询盘之后,利用产品优势、外贸知识、外贸技巧跟进买家,收取产品定金,签订产品交易订单。
 

  5、拿下订单安排生产

  拿下订单之后,便可以立即按照客户的要求安排生产,尽可能的早的完成生产,将货物发往目的国。
 

  6、验货安排运输

  产品生产完毕后,需要大家按委托方或者买家的要求,对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收。符合要求之后,安排国际物流运输到目的国。
 

  7、从客户那里收钱结汇

  货物送到买家手中之后,即可从客户哪里收钱结汇。
 

  8、向外汇管理局申报

  在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况,以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
 

  9、向国税局申报

  如果自己的产品符合政策要求,即可提交相关材料,向国税局申报退税。

 

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