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知识分享:国际空运中的随机文件是什么?

李俊松   发布时间:2019-08-02 16:20:54

  国际空运中的随机文件是什么?对于外贸新手来说,很多专业术语、行业名词都不太清楚,比如客户经常问到的“随机文件”,恐怕很多小伙伴第一反应,就理解成“随机概率”其中随机的意思。
国际空运中的随机文件是什么

  其实,在国际空运中,随机文件被经常提到,与随机概率无关,其中的随机,是跟随航空飞机的意思。如果这些都不知道,客户会怀疑你的专业能力呢。那么接下来,就为大家详细解答,什么是随机文件以及哪家文件是随机问题。
 

  一、随机文件是什么意思?

  随机文件是什么意思?这里所说的“机”是指飞机,随机可以简单解释为“随飞机一起……”,随机文件就是“随飞机一起带走的文件”。

  什么文件呢?即某票空运货物的、国外收货人或其他相关方所需要的、随货物一起飞到国外的文件。

  人话就是当一票货物空运出口时,国外清关或其他用途所需要的、随同货物一起装上飞机运走的文件 Documents With Air Shipment。
 

  二、常见的随机文件有哪些?

  随机文件通常有哪些?最常见的是发票Invoice及装箱单Packing List。

  中东会需要有原产地证CO即Certificate of Origin、其他的比如质量证书Certificate of Quality、卫生证书Hygiene Certificate等看情况而定,主要看客户的清关需求!

  当然,主航空运单MAWB,Master Airway Bill肯定要随机。货物出分单时还有HAWB,House Airway Bill,以及载货清单Manifest随货一起等,航空主运单是每一票空运货都必随机的文件,因为航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。
 

  三、随机文件有那几用途?

  第一、目的港清关用

  通常发票、箱单、CO等都是用于目的机场的清关。

  而CO主要是用于申请关税减免或优惠。

  南美洲国家通常都必须要有正本的发票箱单随机,非洲也是最好正本随货,欧洲部分国家有需要随机以方便卡车中转,亚洲北美洲以及大洋洲则相对宽松。

  如果随机发票箱单在运输途中丢失,通常需要重新快递寄送,或提供电子档让客人自行打印 彩打。目的地清关通常由客户或其代理进行目的地清关

  第二、便于机场货站分货

  比如分单、分舱单等,因为起运港consolidation货物,到了目的港必须根据分单/分舱单,把不同批、不同票、不同收货人的货物分开,再分别通知收货人或分别清关、分别提货送货等。

  第三、避免耽误客户清关

  因为航空运输速度很快,尤其是直达航班,如果通过国际快递邮寄清关文件的话,容易出现“货等单”——货物到了,可是清关文件(发票、箱单、CO等)还没到,从而耽误客户清关。
 

  四、随机文件用英语怎么说?

  随机文件用英语怎么说?通常是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他说法。

  其实Documents with air shipment或Paperwork with air shipment就OK,不必拘泥于形式。
 

  五、注意事项

  (1)随机文件主要用于目的港清关。目的地进口清关跟国内起运地出口报关没有关系,不能把客户要的清关文件和我们的出口报关文件混淆。有时候报关的箱单发票和随机的箱单发票不一样,尤其是金额,这时候更要留心。

  (2)如果有随机文件,一般是货主shipper把报关文件和随机文件一起用快递寄给货代,或者司机去提货时让司机顺便带给货代。此时一定要跟司机交代清楚报关文件和清关文件,以免造成后续的麻烦。

  (3)货代用报关文件进行出口报关,随机文件跟航空运单、舱单等一起随到目的港,目的地客人或清关代理拿到随机文件就可以清关了。由于文件和货物同时到达,所以不会出现“货等单”的问题。

  (4)随机的箱单和发票等文件,有的目的地只需要复印件,不要求一定正本。但有的国家如南美的一些国家必须要正本,复印件或扫描件不行。请务必提前和客人确认清楚所需要的清关资料形式。

  (5)货主shipper提供的目的港清关文件,可以让航空公司携带,但这不在航空公司的承运范围之内,如果弄丢失了,航空公司是不负责的。因此,如果有CO等比较重要的文件,可选择通过国际快递寄给客人。
 

  以上就是本次知识分享的全部介绍,相信大家对于“国际空运中的随机文件是什么?”都有了详细的了解。下次再碰到“随机文件”相关的问题,相信大家都能快速理解客户的意思,帮助客户解决相关问题,体现外贸员的专业度。

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